Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : juin 2026

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site Ludocorpus est :

Université Paris Nanterre
200 avenue de la République
92001 Nanterre Cedex
France

Les traitements sont mis en œuvre dans le cadre des activités du GIS Jeu et Sociétés.

La gestion opérationnelle du site et le suivi des demandes relatives aux données personnelles sont assurés par :

Boris Noyet
Responsable de la gestion administrative et de la valorisation du GIS Jeu et Sociétés

Campus Condorcet
5 cours des Humanités
93300 Aubervilliers
France

Courriel : contact@ludocorpus.org

2. Principes généraux

Ludocorpus s’engage à traiter les données personnelles conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des données à caractère personnel (RGPD) ainsi qu’à la législation française applicable.
Le site veille à ne collecter que les données strictement nécessaires à son fonctionnement, à l’information de ses lecteurs et à la gestion de ses services.

3. Création et gestion d’un compte utilisateur

Le site permet aux visiteurs qui le souhaitent de créer un compte utilisateur au moyen de la plateforme Ghost.
Dans ce cadre, les données suivantes peuvent être collectées :

• adresse électronique ;
• nom ou pseudonyme renseigné par l’utilisateur ;
• informations relatives au statut d’abonnement ou d’adhésion au site.
  Ces données sont utilisées afin de :
• permettre l’accès aux fonctionnalités réservées aux membres ;
• gérer les abonnements aux publications ;
• assurer l’administration technique du compte utilisateur ;
• permettre l’envoi des messages nécessaires au fonctionnement du service.
  La base juridique de ce traitement est l’exécution du service demandé par l’utilisateur.

4. Lettre d’information

Les utilisateurs peuvent s’abonner à la lettre d’information de Ludocorpus au moyen des formulaires proposés sur le site ou via les formulaires de la plateforme Mailchimp.
La gestion des abonnements repose sur le consentement de l’utilisateur.
Les informations nécessaires à l’envoi de la lettre d’information sont synchronisées entre la plateforme Ghost et le service Mailchimp.
Chaque message envoyé comporte un lien permettant de se désabonner à tout moment.
Le retrait du consentement n’affecte pas la licéité des traitements effectués avant ce retrait.

5. Courriels envoyés par la plateforme

Le site peut adresser aux utilisateurs des courriels nécessaires au fonctionnement du service, notamment :

• confirmation d’inscription ;
• connexion sécurisée ;
• gestion du compte ;
• notifications liées aux abonnements ;
• informations techniques relatives au service.
  Ces messages sont indispensables à l’exécution du service demandé par l’utilisateur et ne constituent pas des communications commerciales.

6. Formulaire de contact

Les demandes adressées au moyen du formulaire de contact du site sont traitées via le service Formspree.
Les informations communiquées par l’utilisateur, notamment son adresse électronique et le contenu de son message, sont utilisées exclusivement afin de traiter sa demande et d’y répondre.
Ces informations ne sont ni revendues ni utilisées à des fins commerciales.

7. Mesure d’audience

Afin de mieux connaître la fréquentation du site et d’améliorer les contenus proposés, Ludocorpus utilise des outils de mesure d’audience.

Statistiques Ghost

La plateforme Ghost produit des statistiques internes permettant d’évaluer l’utilisation du site, la consultation des contenus et le fonctionnement général de la plateforme.

Matomo

Le site utilise une instance auto-hébergée de Matomo exploitée sur les infrastructures du projet.
Le dispositif de mesure d’audience est configuré de manière à respecter la vie privée des visiteurs :

• aucun cookie de suivi n’est déposé ;
• les adresses IP sont anonymisées ;
• aucune donnée n’est utilisée à des fins publicitaires ;
• aucune donnée n’est cédée à des tiers ;
• aucun profil individuel n’est constitué.
  Les informations collectées sont utilisées exclusivement à des fins statistiques, d’amélioration du service et d’évaluation de l’audience du site.

8. Destinataires des données

Les données personnelles collectées sont accessibles uniquement :

• aux personnes habilitées au sein du GIS Jeu et Sociétés ;
• aux prestataires techniques strictement nécessaires au fonctionnement du site ;
• à l’Université Paris Nanterre dans le cadre de ses missions administratives et réglementaires.
  Les données ne font l’objet d’aucune cession ou commercialisation.

9. Transferts internationaux

Certains prestataires techniques utilisés par le site, notamment Mailchimp et Formspree, peuvent être amenés à traiter certaines données personnelles en dehors de l’Union européenne.
Lorsque de tels transferts interviennent, ils sont encadrés conformément aux dispositions du RGPD au moyen des garanties juridiques appropriées prévues par la réglementation applicable.

10. Durée de conservation

Les données personnelles sont conservées pendant la durée nécessaire à la fourniture des services proposés par le site et à la réalisation des finalités décrites dans la présente politique.
Les données relatives aux comptes utilisateurs et aux abonnements sont supprimées ou anonymisées à la suite de la suppression du compte, du désabonnement ou lorsque leur conservation n’est plus nécessaire.
Les demandes de suppression formulées par les utilisateurs sont traitées dans les meilleurs délais et, sauf circonstance particulière, dans un délai maximal de huit jours ouvrés à compter de leur réception.
Les données transmises via le formulaire de contact sont conservées pendant le temps nécessaire au traitement de la demande et au suivi des échanges qui peuvent en résulter.
Les données statistiques produites par Matomo sont anonymisées et ne permettent pas l’identification directe des personnes concernées.

11. Sécurité

Le GIS Jeu et Sociétés et l’Université Paris Nanterre mettent en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la sécurité, l’intégrité et la confidentialité des données personnelles traitées.
Ces mesures visent notamment à prévenir tout accès non autorisé, toute perte, altération, divulgation ou destruction des données.

12. Vos droits

Conformément à la réglementation applicable, vous disposez des droits suivants :

• droit d’accès à vos données ;
• droit de rectification ;
• droit à l’effacement ;
• droit à la limitation du traitement ;
• droit d’opposition ;
• droit à la portabilité des données lorsque celui-ci est applicable ;
• droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci.

Vous pouvez exercer ces droits en adressant votre demande à :
contact@ludocorpus.org

Toute demande devra permettre de vérifier raisonnablement l’identité du demandeur lorsque cela est nécessaire à la protection des données concernées.
Vous pouvez également contacter le délégué à la protection des données (DPO) de l’Université Paris Nanterre :
dpo@parisnanterre.fr

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).

13. Modification de la présente politique

La présente politique de confidentialité peut être modifiée afin de tenir compte des évolutions législatives, réglementaires, techniques ou organisationnelles affectant le fonctionnement du site.
La version en vigueur est celle publiée sur cette page à la date de sa consultation.